Adjoint Administratif (F/H)
FLEETA
Publiée le 3 mars 2025
CDD
Vienne
FLEETA recherche un Adjoint Administratif pour un CDD remplacement congé maternité d’une durée de 6 mois.
Découvrez FLEETA
Nous sommes une équipe de passionnés, de ceux qui foncent la tête dans le guidon et assument leurs convictions. Farouches optimistes, nous croyons que le vélo est un ingrédient de bonheur et de liberté. Depuis 2017, Fleeta opère au service des acteurs des changement de mobilité, en tant que fournisseur, mainteneur, gestionnaire et reconditionneur.
Pour épauler la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif & comptabilité. Si vous êtes passionné.e par le monde du cyclisme et que vous souhaitez contribuer activement à l’avenir de la société, cette opportunité est faite pour vous. Nous mettons l’ensemble des moyens et outils nécessaires pour vous aider à exceller dans votre rôle.
Rejoignez-nous et participez à notre mission de rendre le cyclisme plus accessible et plus durable que jamais.
Les missions de l’Adjoint Administratif (F/H)
En tant qu’assistant.e administratif et comptable vous serez au cœur des enjeux de la société, de son bon fonctionnement et de la fiabilité de l’information. Vos missions seront diverses et regroupées autour de plusieurs thématiques essentielles :
Pré-comptabilité du groupe (3 entités) :
- Imputation comptable des articles achetés (10 à 20 imputations par jour)
- Imputation comptable des articles vendus (10 à 20 imputations par jour)
- Imputation comptable des nouveaux tiers (1 à 5 nouveaux tiers par jour)
- Rapprochement bancaire des encaissements (100 encaissements par mois)
- Rapprochement bancaire des décaissements (100 encaissements par mois)
- Relance client via la solution de plans de relances semis-automatisés interne
Administratif :
- Gestion du standard téléphonique et redirections vers les bons services si nécessaire (5 à 7 appels par jour)
- Centralisation des factures d’achats de marchandise et de frais généraux dans le cloud interne (environ 100 factures par mois)
- Réservations d’hôtels ou de véhicules pour certains déplacements de collaborateurs non autonomes dans la réservation (1 à 2 fois par mois)
Ressources humaines :
- Réservation et gestion des convocation du personnel à la médecine du travail (1 à 2 fois par trimestre)
- Gestion des affiliations de salariés aux contrats de mutuelle de l’entreprise
Documentation interne :
- Accompagnement de la direction sur la documentation interne : règlement intérieur, affichage obligatoire, charte informatique, organigramme (1 mise à jour mensuelle)
- Accompagnement de la direction sur le déploiement du plan d’actions amélioratives à la suite des audits environnementaux, sociaux, sécurité & qualité.
Moyens généraux :
- Commande de fournitures de bureaux (1 commande par mois)
- Gestion des audits environnementaux, sociaux, sécurité & qualité avec prise de RDV (2 audits par an)
- Gestion des contrats : énergie, baux, assurances, communication
Missions transversales internes :
- Participer activement aux différentes réunions régulières avec l’ensemble des services pour y apporter votre vision et vos idées d’amélioration.
- Dialoguer en permanence avec la Direction pour faire remonter les éventuelles remarques d’amélioration.
Profil recherché pour l’Adjoint Administratif (F/H)
Convaincu.e des enjeux environnementaux et de la place que peut avoir la mobilité cyclable dans un avenir proche, vous êtes dynamique et impliqué.e au quotidien dans vos missions, bien plus qu’un.e exécutant.e de missions opérationnelles, vous êtes convaincus de l’importance de votre rôle pour le bon fonctionnement de l’organisation dans son ensemble :
- Expérience similaire de 3 à 5 ans minimum
- Maitrise des bases comptables
- Maitrise et appétence informatique incontournable
- Connaissance des règlementations RH, financières, sécurité, qualité
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Bonne communication est incontournable
- Proactivité
Moyens mis à votre disposition
- Téléphone professionnel ou ligne professionnelle en double SIM
- Ordinateur portable professionnel
- Suite 365
- Formation E-learning à l’utilisation de l’ERP XRP Flex
- Bureau individuel dans un espace de travail partagé avec vos collègues
- Espace de pause collectif pour les temps off ou déjeuners
Avantages
- Prise en charge de votre abonnement de transport en commun et/ou de train.
- Mise à disposition d’un vélo à assistance électrique de fonction ou forfait de mobilité durable.
- L’opportunité de rejoindre une équipe passionnée qui contribue activement à façonner l’avenir du cyclisme durable.
- 1 jour de télétravail par semaine
Ce poste vous intéresse ?
Rejoignez FLEETA, ou chaque jour apporte de nouvelles opportunités et ou votre engagement compte. Si vous êtes prêt.e à relever ce défi passionnant et à contribuer à notre vision, envoyez-nous votre candidature dès maintenant. Faites partie de notre aventure vers un avenir plus vert et plus actif grâce au cyclisme.
Pour candidater, rendez-vous sur l’offre LinkedIn ci-joint
