Office Manager (F/H)
RUTILE.Bike
Publiée le 11 avril 2025
CDI
Villeurbanne (69)
Présentation de RUTILE.Bike
Aujourd’hui, le vélo électrique est en train de transformer notre mobilité : 65% des français seraient prêts à troquer leur voiture pour un VAE (vélo à assistance électrique).
Pour autant, s’équiper en alliant qualité, pouvoir d’achat et sérénité reste un défi ! Les vélos neufs restent chers à l’achat, et le marché de l’occasion reste encore brouillon avec un manque de transparence et de confiance. Chez Rutile, nous proposons donc une offre de VAE, premium et reconditionnés avec 3 avantages clés :
- 1. Accessible : 20 à 50% moins cher
- 2. Sérénité : VAE diagnostiqués, reconditionnés selon 40 points de contrôle, et garantis 1 an
- 3. Durabilité : plus éco-responsable en donnant une 2nde vie aux VAE.
Le poste d’Office Manager
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et avez des compétences en comptabilité et en gestion des ressources humaines ? Nous recherchons un Office Manager (F/H) pour accompagner la croissance de notre start-up en pleine expansion.
En tant qu’Office Manager, vous serez au cœur de notre organisation et assurerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos bureaux et de nos équipes. Vous travaillerez directement avec les fondateurs et le département RH pour garantir un environnement de travail optimal et bien structuré.
Les missions d’Office Manager
- Gestion administrative et comptabilité
- Suivi de la comptabilité quotidienne (factures, paiements, rapprochement bancaire, etc.).
- Préparation des documents nécessaires pour les déclarations fiscales et sociales.
- Gestion des notes de frais, préparation des paiements et suivi des fournisseurs.
- Gestion des Ressources Humaines
- Suivi des contrats de travail, gestion des embauches et des départs.
- Gestion des congés, des absences et des plannings des équipes.
- Soutien dans le recrutement (publication d’annonces, organisation des entretiens).
- Suivi administratif des formations et du développement des compétences des collaborateurs.
- Gestion des opérations quotidiennes
- Coordination des fournitures de bureau et gestion des stocks.
- Organisation des déplacements professionnels, réservation de voyages et hébergement.
- Gestion des outils de travail et mise en place de nouveaux outils (logiciels, matériel).
- Communication interne et soutien à la direction
- Organiser des réunions internes, prendre en charge la logistique et la communication.
- Soutenir la direction dans l’élaboration de la stratégie administrative et financière.
- Assurer un rôle d’interface entre les différents services pour optimiser la communication interne.
Le profil recherché
- Vous disposez d’une formation en comptabilité, gestion ou ressources humaines (Bac+3 à Bac+5).
- Vous avez une expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans une start-up ou une PME.
- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez un excellent sens de l’organisation.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, outils comptables).
- Vous avez une bonne connaissance des réglementations sociales et fiscales.
- Votre réactivité, votre esprit d’équipe et votre sens de la confidentialité sont des atouts indispensables.
Pourquoi rejoindre RUTILE.Bike ?
- Une ambiance de travail stimulante et collaborative dans une start-up en pleine croissance.
- Une grande autonomie et des responsabilités variées.
- La possibilité d’évoluer dans un environnement dynamique et d’apporter de la valeur ajoutée dès votre arrivée.
Les avantages :
Rémunération : à partir de 33 000€/an
Nombre d’heures : 28h/semaine
Le + : Prise en charge du transport quotidien
Prise de poste : immédiate
Ce poste vous intéresse ?
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